saturnus software
APAKAH SOBAT MUDA PENGEN JADI MANAGER PRODUKSI DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR ? Sobat muda harus tahu caranya merencanakan produksi , menghitung kebutuhan bahan baku , mengawasi proses produksi , menghitung realisasi harga pokok , dan memenuhi permintaan order penjualan. Nah kalau sobat muda ingin jadi manager pabrik yg sukses , sobat muda perlu belajar lagi ya ! AYO KITA BELAJAR LAGI SEKARANG !!!

Belajar akuntansi biaya proses untuk perusahaan manufaktur

PABRIK  SEPEDA POLYDRONE

Studi kasus pencatatan akuntansi biaya proses di pabrik sepeda


Cerita sejauh ini

Pak dani adalah pengusaha sepeda yang memiliki pabrik kecil di pinggiran kota . Pabrik pak dani punya beberapa pelanggan toko sepeda di kota sekitarnya . Pak dani membeli komponen sepeda dari beberapa pemasok di sekitarnya. Pak dani melakukan pembukuan atas semua transaksi yg terjadi atas usahanya . Perusahaan pak dani sudah menggunakan software akuntansi yg berbasis internet . Dimana semua pergerakan sebuah order produksi dan biaya yg menyertainya selalu bisa diketahui oleh pak dani setiap saat dan dimanapun pak dani berada.

Informasi tentang biaya produksi

Informasi tentang kapasitas produksi

Tugas anda sekarang

Tugas anda sekarang adalah menyelesaikan order penjualan dan mengawal proses produksi agar tepat waktu tepat mutu dan tepat biaya . Selamat bertugas dan semoga sukses selalu menyertai anda.

Catatan untuk anda

Untuk bisa belajar menginput transaksi software akuntansi online ini , anda harus sudah memiliki akun laboratorium komputer akuntansi online untuk bisa login ke sistem.

Mengenal arti warna kotak

Abu muda : Keterangan
Biru : Akun yg di debet
Merah : Akun yg dikredit
Hijau : Contoh soal
Kuning : Tugas tambahan

SOAL - SOAL LATIHAN

Tugas awal adalah mempelajari tahapan dan alur proses produksi

Pelajari alur atau urutan yg harus dilakukan dalam proses produksi . Baca buku manajemen produksi dari perpustakaan di dekat anda . Alur singkatnya adalah Pelatihan akuntansi biaya proses ini cocok untuk belajar akuntansi biaya untuk produk yg sifatnya umum / generik . Dimana spesifikasi produk ditetapkan oleh produsen. Proses produksi dilakukan untuk mengisi gudang barang jadi . Contoh produk dengan kategori umum antara lain : Untuk produk yg spesifikasi produknya ditentukan oleh pelanggan , atau produk khusus maka akuntansi biaya yang sesuai adalah akuntansi biaya pesanan. Pelatihan ini untuk barang produksi yg bersifat umum maka menggunakan akuntansi biaya proses.

Menyiapkan data pemasok / data pelanggan / data bahan baku dan data produk jadi

1 - Cara login ke sistem saturnus software akuntansi manufaktur


Teori dasar

Login adalah cara masuk ke software akuntansi . Untuk bisa masuk anda harus memiliki akun . Akun ini terdiri atas 3 variabel yaitu ( database - nama user - password user ) .

2 - Mengenal formulir input jurnal khusus


Teori dasar

Form input jurnal umum berlaku umum bisa menginput semua model transaksi jurnal , untuk menginput dg form jurnal umum maka penginput harus tahu caranya menjurnal . Beberapa transaksi TIDAK BOLEH dimasukkan atau dijurnal melalui formulir jurnal umum tetapi harus melalui formulir jurnal khusus . Transaksi tersebut antara lain : Di dalam program saturnus software akuntansi perusahaan manufaktur , carilah lokasi formulir tersebut diatas. Agar anda familiar nanti sewaktu akan menggunakannya.

3 - Cara memeriksa data mitra bisnis anda


Teori dasar

Data mitra adalah data rekanan /partner bisnis didalam perdagangan . Jika kita membeli barang maka data mitranya adalah pemasok . Jika kita menjual barang maka data mitranya adalah pelanggan . Pastikan data pemasok dibawah ini sudah terekam dalam software anda. Jika data pemasok anda belum ada , masa masukkan datanya dg nama seperti diatas.
Pastikan data pelanggan dibawah ini sudah terekam dalan software anda. Jika data pelanggan anda belum ada , masa masukkan datanya dg nama seperti diatas..

4 - Cara memeriksa data bahan baku dan data barang produksi anda


Teori dasar

Untuk bisa melakukan transaksi pembelian , data bahan baku harus sudah terekam ke dalam sistem saturnus software manufaktur. pastikan bahan baku tersebut dibawah ini , sudah terekam ke dalam softwarenya. Untuk bisa melakukan transaksi penjualan , data barang jadi harus sudah terekam ke dalam sistem saturnus software manufaktur. pastikan barang - barang tersebut dibawah ini , sudah terekam ke dalam softwarenya. Jika data barang tersebut diatas belum masuk ke dalam sistem , maka inputlah datanya. Untuk detail bahan baku dan produk jadi bisa dilihat di file PDF dibawah ini.

5 - Cara menjurnal penambahan modal


Teori dasar

Bank / kas
Modal

Soal latihan

Dimasukkan modal oleh pak dani sebesar 2 milyar ke rekening bank BNI perusahaan. inputlah via form jurnal umum. Ceklah jurnalnya .

Menerima dan mencatat order penjualan

6 - Cara memasukkan order penjualan


Soal latihan 6.1

Jika sebuah usaha memperoleh order penjualan maka , order harus dimasukkan ke sistem melalui form order penjualan . Ini bukan catatan akuntansi , tetapi administrasi yg mendukung transaksi akuntansi . Anda mendapat order dari para pelanggan anda , sejumlah berikut : Total order yang anda terima adalah 1000 buah sepeda polydrone.Masukkan order penjualan ke sistem saturnus manufaktur.

Tugas memeriksa order penjualan 6.a

Periksalah daftar order penjualan anda , apakah anda sudah benar memasukkan nama barang , jumlah barang dan nama pemesan dengan benar. Jika salah silahkan di hapus dan di entry ulang. Jika sudah benar proteksilah data order penjualan anda ( ditandai P=1 ).

Membuat rencana produksi

7 - Cara memasukkan rencana produksi


Teori dasar

Rencana produksi dibuat berdasarkan order penjualan . Sebuah rencana meliputi apa yg diproduksi , berapa jumlahnya dan kapan harus selesai .

Soal latihan

Tugas memeriksa rencana produksi 7.a

Periksalah rencana produksi anda , apakah anda sudah benar memasukkan nama barang , jumlah barang dengan benar. Jika salah silahkan di hapus dan di entry ulang. Jika sudah benar proteksilah data rencana produksi anda ( ditandai P=1 ).

Tugas memeriksa rencana pembelian bahan baku 7.b

Berdasarkan rencana produksi , rencanakan pembelian bahan baku dari pemasok , anda bisa melihatnya KLIK DISINI

Cara menjurnal pembelian bahan baku / pembantu / penolong

8 - Cara menjurnal pembelian bahan baku 8.1


Teori dasar

Persediaan bahan baku
Hutang dagang
Dari PT frame indonesia dibeli secara kredit bahan baku berikut ini
Dari PT Ban bunder indonesia dibeli secara kredit bahan baku berikut ini

8 - Cara menjurnal pembelian bahan pembantu 8.2


Teori dasar

Persediaan bahan pembantu
Hutang dagang
Dari PT gear simano dibeli secara kredit bahan pembantu berikut ini

8 - Cara menjurnal pembelian bahan penolong 8.3


Teori dasar

Persediaan bahan penolong
Hutang dagang
Dari PT Rumpil indonesia dibeli secara kredit bahan penolong berikut ini

Cara memeriksa jurnal pembelian bahan baku / pembantu / penolong

Periksa buku pembantu hutang anda 8.a

Periksa stok gudang dan persediaan anda 8.b

Setelah melakukan pembelian bahan maka stok gudang bahan anda akan bertambah , updatelah stok gudang anda dan periksa jumlahnya.

Gudang Bahan baku Gudang Bahan pembantu Gudang Bahan penolong Update persediaan anda dan lihat nilainya.

Periksa neraca anda 8.c

Cara menjurnal biaya bahan langsung

9 - Cara menjurnal biaya bahan baku 9.1


Teori dasar

Biaya bahan langsung adalah biaya yang hanya dikeluarkan jika pabrik memproduksi barang. Terdiri atas bahan baku / pembantu / penolong .
Biaya bahan baku
Persediaan bahan baku

Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan langsung , untuk gudang pilih gudang bahan baku . Dikeluarkan bahan baku untuk produksi dg rincian sebagai berikut Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

9 - Cara menjurnal biaya bahan pembantu 9.2


Teori dasar

Biaya bahan pembantu
Persediaan bahan pembantu
Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan langsung , untuk gudang pilih gudang bahan pembantu . Dikeluarkan bahan pembantu untuk produksi dg rincian sebagai berikut Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

9 - Cara menjurnal biaya bahan penolong 9.3


Teori dasar

Biaya bahan penolong
Persediaan bahan penolong

Klik modul biaya produksi , pilih form biaya bahan langsung , untuk gudang pilih gudang bahan penolong . Dikeluarkan bahan penolong untuk produksi dg rincian sebagai berikut Setelah itu ceklah datanya di daftar biaya bahan langsung.

Cara mengecek jurnal biaya bahan langsung

Periksa stok - dan persediaan anda 9.a

Setelah melakukan pengeluaran bahan maka stok gudang bahan anda akan menjadi

Gudang Bahan baku Gudang Bahan pembantu Gudang Bahan penolong Dan persediaan anda menjadi

Periksa jurnal umum dan neraca anda 9.b

Periksa laporan biaya produksi anda 9.c

Cara menjurnal biaya tenaga langsung

11.1 - Cara menjurnal biaya tenaga kerja langsung produksi


Teori dasar

Biaya tenaga kerja langsung adalah biaya yang hanya dikeluarkan jika pabrik memproduksi barang.
Biaya tenaga kerja
Kas / bank

Soal latihan

Klik modul biaya produksi - pilih form biaya tenaga dan overhead. Dikeluarkan gaji untuk 10 orang karyawan produksi sebesar 10 orang X Rp. 3.000.000 = Rp 30.000.000

11.2 - Cara menjurnal biaya listrik produksi


Teori dasar

Biaya listrik produksi
Bank / kas

Soal latihan

Klik modul biaya produksi - pilih form biaya tenaga dan overhead. Dikeluarkan biaya listrik produksi sebesar Rp. 4.000.000

11.3 - Cara menjurnal biaya uap air dan gas


Teori dasar

Biaya uap air dan gas
Bank / kas

Soal latihan

Klik modul biaya produksi - pilih form biaya tenaga dan overhead. Dikeluarkan biaya uap air dan gas sebesar Rp. 2.000.000

Cara menjurnal biaya overhead produksi

12.1 - Cara menjurnal biaya overhead produksi


Teori dasar

Biaya overhead adalah biaya yang harus dan tetap dikeluarkan walaupun pabrik tidak memproduksi barang. Juga biasa disebut biaya tetap , karena produksi atau tidak , biaya ini tetap harus dikeluarkan.
Biaya overhead produksi ....
Bank / kas

Soal latihan

Klik modul biaya produksi - pilih form biaya tenaga dan overhead. Dibayarkan biaya overhead produksi , Manager pabrik yg digaji 15 juta per bulan.
Dibayarkan biaya overhead produksi , Supervisor pabrik yg digaji 10 juta per bulan.
Dibayarkan biaya overhead produksi , 1 orang tenaga pembukuan yang di gaji 5 juta per bulan.
Dibayarkan biaya overhead produksi , 1 orang maintenance mesin yang di gaji 5 juta per bulan.
Dibayarkan biaya overhead produksi , Biaya Asuransi mesin pabrik 5 juta per bulan

12.2 - Cara menjurnal biaya penyusutan pabrik dan mesin


Teori dasar

Biaya penyusutan pabrik dan mesin
Akumulasi penyusutan pabrik dan mesin

Soal latihan

INGAT - penyusutan aktiva dijurnal melalui jurnal umum. Biaya penyusutan tidak mengurangi kas / bank karena tidak ada uang yg dibayarkan . Namun biaya ini akan mengurangi nilai pabrik dan mesin. Namun karena di dalam soal latihan ini tidak ada transaksi pembelian pabrik dan mesin , maka penyusutan dianggap tidak ada.

Cara memeriksa biaya produksi

Cara memeriksa biaya produksi untuk semua rencana produksi - 12.a

Cara memeriksa biaya produksi dari setiap rencana produksi - 12.b

Klik modul rencana produksi - klik daftar rencana produksi - klik bagian kolom rincian biaya . Anda bisa melihat detail dari tiap rencana proses produksi.

Cara menjurnal memasukkan barang jadi ke gudang jadi

13 - Cara menjurnal memasukkan barang jadi ke gudang barang jadi


Teori dasar

Persediaan barang jadi
Persediaan dalam proses

Soal latihan

Klik modul rencana produksi - klik form input produk jadi - klik kolom input produk jadi . Dalam hal ini sepeda polydrone . Sebelum anda menginput produk jadi , pastikan harga pokok 1 sepeda polydrone di master barang jadi sudah terisi = Rp. 1.227.000 .
Jika semua barang jadi dalam satu nomor produksi sudah jadi semua . Maka ubahlah status rencana produksi pada nomor tersebut menjadi sudah selesai .

Cara memeriksa jurnal input produk jadi

Update stok gudang dan persediaan produk jadi anda 13.a

Periksa jurnal umum dan neraca anda 13.b

Tandai status rencana produksi menjadi sudah selesai 13.c

Cara menjurnal penjualan barang jadi sesuai dg order

14 - Cara menjurnal penjualan barang jadi


Teori dasar

Piutang dagang
Penjualan
HPP
Persediaan barang jadi

Soal latihan 14.1

Klik modul penjualan - pilih daftar order penjualan - pilih order yg akan dibuatkan fakturnya dengan cara klik tanda centang hijau . PENTING ! Sewaktu anda memasukan faktur penjualan anda harus memasukkan NOMER ORDER PENJUALAN nya. Selesaikan 5 order penjualan sepeda polydrone dibawah ini .
Setelah order penjualan anda selesaikan , selanjutnya di modul rencana produksi / daftar order penjualan . Anda ganti status menjadi = 1 , untuk order penjualan yg berhasil diselesaikan .

Cara memeriksa jurnal penjualan barang jadi

Periksa buku pembantu penjualan anda 14.a

Periksa stok gudang barang jadi anda 14.b

Periksa neraca dan rugi laba anda 14.c

Cara menjurnal stok opname / bahan baku / pembantu / penolong / sparepart / barang jadi / di gudang

15 - Cara menjurnal koreksi stok gudang di akhir bulan


Teori dasar

Stok opname adalah proses menghitung secara fisik stok yg ada di gudang . Jika terjadi kasus barang lebih atau kasus barang kurang maka harus dibuatkan jurnal koreksi stok ( otomatis ) , agar sesuai dg kondisi sebenarnya. Stok opname di software manufaktur meliputi stok bahan baku / pembantu / penolong / spare part dan produk jadi.

15.a1 - Jurnal koreksi stok bahan baku hilang

Beban kehilangan bahan baku ( akun di rugilaba )
Persediaan bahan baku ( akun di neraca )

15.a2 - Jurnal koreksi stok bahan baku lebih

Persediaan bahan baku ( akun di neraca )
Beban kehilangan bahan baku ( akun di rugilaba )

15.b1 - Jurnal koreksi stok bahan pembantu hilang

Beban kehilangan bahan pembantu ( akun di rugilaba )
Persediaan bahan pembantu ( akun di neraca )

15.b2 - Jurnal koreksi stok bahan pembantu lebih

Persediaan bahan pembantu ( akun di neraca )
Beban kehilangan bahan pembantu ( akun di rugilaba )

15.c1 - Jurnal koreksi stok bahan penolong hilang

Beban kehilangan bahan penolong ( akun di rugilaba )
Persediaan bahan penolong ( akun di neraca )

15.c.2 - Jurnal koreksi stok bahan penolong lebih

Persediaan bahan penolong ( akun di neraca )
Beban kehilangan bahan penolong ( akun di rugilaba )

15.d.1 - Jurnal koreksi stok spare part hilang

Beban kehilangan spare part( akun di rugilaba )
Persediaan spare part( akun di neraca )

15.d.2 - Jurnal koreksi stok spare part lebih

Persediaan spare part ( akun di neraca )
Beban kehilangan spare part ( akun di rugilaba )

15.e.1 - Jurnal koreksi stok barang jadi hilang

Beban kehilangan barang jadi ( akun di rugilaba )
Persediaan barang jadi ( akun di neraca )

15.e.2 - Jurnal koreksi stok barang jadi lebih

Persediaan barang jadi ( akun di neraca )
Beban kehilangan barang jadi ( akun di rugilaba )

Penyesuaian persediaan saat / bahan baku / pembantu / penolong / spare part / barang jadi / saat harganya naik.

Teori dasar


Saat harga bahan baku / pembantu / penolong naik anda perlu menyesuaikan nilai persediaanya. Untuk menyesuaikan nilai persediaan bahan , anda rubah dulu data master bahan di bagian harga belinya , kemudian update ulang stok dan persediaannya . Kemudian anda cari selisihnya dengan catatan di neraca . Selisihnya ini yang dijurnal lewat jurnal umum , dengan cara seperti dibawah ini.

16.a - Penyesuaian persediaan bahan baku - saat harga naik

Persediaan bahan baku ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan bahan baku ( akun di rugilaba )

16.b - Penyesuaian persediaan bahan pembantu - saat harga naik

Persediaan bahan pembantu ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan bahan pembantu ( akun di rugilaba )

16.c - Penyesuaian persediaan bahan penolong - saat harga naik

Persediaan bahan penolong ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan bahan penolong ( akun di rugilaba )

16.d - Penyesuaian persediaan spare part - saat harga naik

Persediaan spare part ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan spare part ( akun di rugilaba )

16.e - Penyesuaian persediaan barang jadi - saat harganya naik

Saat harga bahan baku / pembantu / penolong naik , biaya buruh naik , biaya overhead naik , anda perlu menyesuaikan nilai HPP barang jadi. Untuk menyesuaikan nilai persediaan barang jadi , anda rubah dulu data master barang jadi di bagian harga pokok penjualannya , kemudian update ulang stok dan nilai persediannya . Kemudian anda cari selisih nilai persediaan jadi di gudang dengan nilai persediaan jadi di neraca . Selisihnya ini yang dijurnal lewat jurnal umum , dengan cara seperti dibawah ini.
Persediaan barang jadi ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan barang jadi ( akun di rugilaba )

18 - Penutupan stok gudang di akhir bulan


Penutupan stok di akhir bulan , gunanya sebagai dasar stok awal bulan berikutnya. Penutupan stok gudang di akhir bulan di software manufaktur caranya sama dengan di software dagang.

Stok opname di pabrik - Penyesuaian persediaan dalam proses

19 - Penyesuaian persediaan dalam proses - jika proses produksi EFESIEN


Teori dasar

Persediaan dalam proses ( akun di neraca )
Penyesuaian persediaan dalam proses ( akun di rugilaba )

Kondisi pabrik kosong 19.1

Update neraca , lihatlah neraca anda. Akun persediaan dalam proses di neraca merupakan akun penampung akumulasi dari laporan biaya produksi SESUDAH TUTUP BULAN .
Jika kondisi fisik pabrik kosong , dan Akun persediaan dalam proses di sisi KREDIT di neraca lebih besar nilainya dari biaya produksi , maka DEBET lah sebesar selisihnya dari biaya produksi. Di input melalui jurnal umum.

Kondisi pabrik masih ada barang 19.2

Perlu dicatat , bahwa persediaan barang dalam proses dalam pabrik yg dihitung adalah yg berpotensi untuk menjadi barang jadi .
Jika kondisi fisik pabrik , barang belum jadi semua , dan persediaan dalam proses di pabrik ( HASIL CEK FISIK ) lebih besar dari catatan Akun persediaan dalam proses di neraca , maka persediaan dalam proses di neraca DEBET lah sebesar selisihnya dari Akun persediaan dalam proses hasil cek fisik . Di input melalui jurnal umum.

20 - Penyesuaian persediaan dalam proses - jika proses produksi TIDAK EFESIEN


Teori dasar

Penyesuaian persediaan dalam proses ( akun di rugilaba )
Persediaan dalam proses ( akun di neraca )

Kondisi pabrik kosong 20.1

Jika kondisi fisik pabrik kosong , dan akun persediaan dalam proses di sisi KREDIT di neraca lebih kecil nilainya dari total laporan biaya produksi , maka KREDIT lah sebesar selisihnya dari total laporan biaya produksi.

Kondisi pabrik masih ada barang 20.2

Jika kondisi fisik pabrik , barang belum jadi semua , dan persediaan dalam proses di pabrik ( CEK FISIK ) lebih kecil dari catatan Akun persediaan dalam proses di sisi KREDIT di neraca , maka akun persediaan dalam proses di neraca , KREDIT lah sebesar selisihnya dari hasil persediaan dalam proses hasil cek fisik pabrik .

Penutupan neraca akhir bulan

21 - Mengecek persamaan neraca di akhir bulan


22 - Mencetak laporan keuangan sebelum penutupan

Sebelum penutupan cetaklah laporan dibawah ini , simpan di komputer lokal anda untuk cadangan / backup.
Cara mencetak laporan keuangan sebelum penutupan untuk perusahaan manufaktur = perusahaan dagang.

23 - Membuat ayat jurnal penutup dan posting ke jurnal


Teori dasar


24 - Mencetak laporan keuangan setelah penutupan

Sebelum penutupan cetaklah laporan dibawah ini , simpan di komputer lokal anda untuk cadangan / backup.
Cara mencetak laporan keuangan sebelum penutupan untuk perusahaan manufaktur = perusahaan dagang.

25 - Selesai - anda bisa mengulang pembelajaran



Pembukaan neraca awal bulan

26 - Menyiapkan akun neraca awal bulan - setiap tanggal 1



27 - Menyiapkan stok awal bulan - setiap tanggal 1


Setelah selesai ditutup kemudian bulan berganti dan tanggallnya 1 , anda harus menyiapkan stok awal bulan ini ( diproses otomatis ) .

SELESAI



Home page
Tentang kami
Galeri kegiatan
Blog
Agenda kegiatan
Kontak dan order
Lab komp akuntansi online
Lab bank mini syariah
Software usaha jasa
Software perdagangan
Software manufaktur
Software proyek
Software LKMS
Seminar
Workshop
Kursus online
Sertifikasi operator
Sertifikasi trainer
Sertifikasi implementor
Crowdfunding e-learning
Jasa pembuatan website
Harga layanan
Implementasi software
Penyewaan software
Harga layanan
SATURNUS.MY.ID
Jl.Irian Gg:2 No:3 Kebulen
Kelurahan sapuro kebulen
Kota Pekalongan
Jawa tengah